VEDTÆGTER

Elmer MC:
Klubadresse: Ellebækvej 4, 7500 Holstebro
Kasserer: Carsten Svostrup, tlf: 2383 4341
Klubben er stiftet i 1973.

Formålsparagraf:
Navnet på klubben er Elmer MC. Klubbens adresse er til enhver tid klubbens beliggenhed. Formålet med klubben er at samle ligesindede omkring MC-interessen, nationale og internationale træf, samt at informere folk om touring med mere, således at det bidrager til en positiv indstilling overfor MC-kørere.

Betingelse for optagelse:
For at blive medlem af klubben, skal vedkommende gå ind for klubbens love, have kørekort til motorcykel, samt indehaver af en indregistreret motorcykel.
Nye medlemmers indmeldelsesblanket hænges på opslagstavlen påført dato.
Ved nyoptagelse af medlemmer i klubben er det bestyrelsen, der efter 3 måneder tager den endelige beslutning om et nyt medlemskab, efter høring blandt medlemmerne. Derefter skal indmeldelsesblanketten afleveres til kassereren og et indmeldelsesgebyr på Kr. 1.000,- samt årets kontingent betales. Kontingentet er det samme uanset tidspunkt for medlemskab. Det er bestyrelsens ansvar at maksimum grænsen på 45 medlemmer i klubben ikke overskrides.
Medlemskabet gælder for det betalende medlem og samlever som har taleret ved generalforsamlingen.
Efter betaling af indmeldelsesgebyr og kontingent, kan medlemmet mod et depositum på kr. 200,- få stillet en nøgle til rådighed til klubhuset.
Medlemmerne må på ingen måde virke provokerende på offentlig sted i Elmer MC’s navn, således at dette på nogen måde kan skade klubben. Det er derfor ikke tilladt at bære vest, med ryg reklame og lignende uden på læderjakken, da det anses for at skade MC-sagen.
Frakendes et medlem kørekortet, skal medlemmet efter frakendelses perioden, straks påbegynde generhvervelsen af kørekortet, ellers ekskluderes medlemmet af klubben. Dette gælder dog ikke hvis det fysisk eller aldersmæssigt er umuligt.

Kontingent:
Fastsættelse af kontingent sker på generalforsamlingen. Kontingent betales helårligt i januar måned, eller vedindmeldelse.
Kontingentet kan betales til klubbens bankkonto eller til barformanden. Bankkvittering eller kvittering fra klubben gælder som medlemskort.
Udebliver betalingen 30 dage efter forfaldsdato, kontaktes medlemmet af formanden/ kassereren for eventuel forglemmelse, er det ikke tilfældet udtræder medlemmet automatisk af klubben, og udleveret nøgle skal afleveres. Ved eventuel genindmeldelse betales skyldigt kontingent. Forældelsesfrist for skyldigt kontingent er to år.

Indkaldelse til generalforsamling:
Ordinær generalforsamling skal meddeles via e-mail eller sms, mindst 1 måned før afholdelsen. Bestyrelsen kan til enhver til SKRIFTLIGT indkalde til ekstraordinær generalforsamling med samme varsel.
Ved klubudmeldelse af bestyrelsen eller ved mistillid til et eller flere bestyrelses-medlemmer, kan den eventuelle resterende bestyrelse eller 50 % af medlemmerne indkalde SKRIFTLIGT til ekstraordinær generalforsamling, ledsaget af en motiveret dagsorden. I dette tilfælde kan indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, dog ske med mindst 1 uges varsel, før afholdelse. Dagsorden til generalforsamling skal indeholde navnene på de bestyrelsesmedlemmer der er på valg.

Generalforsamling:
Klubbens højeste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes hvert år i sidste kvartal.
Lovligt indvarslede generalforsamlinger er beslutningsdygtige ved simpel stemmeflerhed.
Formanden aflægger bestyrelsens beretning og kassereren fremlægger det af de to revisorer gennemsete regnskab til godkendelse, endvidere fremlægges til forhandling og beslutning indkomne forslag.
Forslag til vedtægtsændringer, samt øvrige forslag skal være bestyrelsen i hænde, senest syv dage før generalforsamlingen. Forslagene kan justeres ved generalfor-samlingen.
Afstemningen kan med dirigentens tilladelse foregå ved håndsoprækning, men skal på begæring af blot to medlemmer foregå skriftligt ved personvalg.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Deltagelse og stemmeret ved generalforsamlingen har alle medlemmer, der har betalt rettidig kontingent. Samlever kan deltage med taleret.

Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af regnskab
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af formand
7. Valg af kasserer
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer/suppleanter
9. Valg af to kritiske revisorer
10. Eventuelt

Bestyrelsen:
Bestyrelsen består af en formand, kasserer og tre/fire bestyrelsesmedlemmer. Formand, kasserer og bestyrelsesmedlemmer vælges for en toårig periode.
Ingen medlemmer kan blive bestyrelsesmedlem, før medlemskabet af klubben har varet et år.

På lige år vælges formand og to bestyrelsesmedlemmer og på ulige år vælges kasserer og en/to bestyrelsesmedlemmer. Udover bestyrelsen vælges hvert år to suppleanter til bestyrelsen, og to revisorer.
Kassereren kan eventuelt vælges indenfor husstanden, dog uden stemmeret.
Vælges kassereren blandt betalende medlemmer, vælges kun kasserer og et bestyrelses-medlem på ulige år.

Bestyrelsen konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen, og meddeler sammensæt-ningen af bestyrelsen og udvalgene ved opslag i klubhuset.
Det påhviler enhver bestyrelse at afholde bestyrelsesmøde umiddelbart før og efter generalforsamlingen.

Ethvert bestyrelsesmedlem såvel som kassereren kan indkalde til bestyrelsesmøde.
Et bestyrelsesmedlem der uden gyldig grund udebliver fra bestyrelsesmøde mere end to gange i træk, suspenderes som bestyrelsesmedlem, og skal indtil næste general-forsamling, erstattes af første suppleanten.
Alle beslutninger sker ved simpel stemmeflerhed. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, hvis fire medlemmer er samlet.

Bestyrelsen kan til enhver tid uden varsel suspendere medlemmer, der overtræder en eller flere af klubbens love, eller anses for at skade klubbens moral. Dog skal stemmerne være mindst 4-1.

Bestyrelsen udfærdiger og ajourfører vedtægterne og andre informationer med opslag i klubhuset. Ligeledes opsættes referater fra bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte særlige udvalg.
Klubben må ikke udlåne penge til medlemmer, og der gives ikke kredit i baren.

Udvalg:
Udvalgene er sammensat af et bestyrelsesmedlem som formand og flere menige medlemmer. Alle udvalg bør bestå af mindst tre med­lemmer. Alle medlemmer der har lyst til at deltage i et eller flere udvalg, skal henvende sig til den respektive udvalgsformand, og er derefter med i beslutningerne.

Ønsker et udvalgsmedlem ikke læn­gere at deltage i et udvalg, skal dette meddeles udvalgsformanden, der herefter meddeler de øvrige medlemmer om ændringen i udvalget.
Alle udvalgsmedlemmerne skal med mindst 8 dages varsel indkaldes til udvalgsmøderne.
Udvalget er kun beslutningsdygtigt hvis mindst 2/3 af udvalgsmedlemmerne er til stede. Beslutningerne i udvalgene sker ved simpel stemmeflerhed.
Beslutninger der overstiger en samlet årlig udgift i et udvalg på mere end kr. 2.000,- skal først godkendes af bestyrelsen.

Ophævelse af klubben:
Klubbens opløsning kan kun vedtages ved en beslutning af en i dette øjemed indkaldt generalforsamling.
Til opløsning kræves mindst 90 % af de afgivne stemmer, og den sidste generalforsamling træffer ved simpel stemmeflerhed afgørelse om, hvorledes klubbens aktiver og passiver skal behandles.

Vedtaget på generalforsamling november 1976.

Ændret på generalforsamling den 15. november 2008.